|
Notulen Voorjaarsvergadering 14 april 2009
Datum: 14 april 2009
Tijd: 20.00 uur
Plaats: kaatsveld Lekkum, aanwezig 40 mensen
1. Opening
Rita opent te vergadering en heet iedereen welkom.
2. Mededelingen, ingekomen stukken
Stephan Bos is vader geworden van een zoon Stijn.
- KNKB jaarverslag.
- mededeling van Wytze vd Woude : senioren training begint op maandag 20 april om 20.00 uur.
- Wytze en Steven vd Leest hebben 3x op de basisschool kaatstraining gegeven.
Dit was een groot succes en heeft ons nieuwe leden opgeleverd.
- Er zijn nog steeds klachten over overlast. De kantine moet om 23.00 uur sluiten en na een partij sluit de kantine 2 uren na afloop van de wedstrijd.
- Wij doen weer mee aan de Poiesz Aktie. Op 17 april weten we hoeveel geld er is opgehaald.
- Siep Bruining stopt met het geven van trainingen.
- Arend en Greetje van der Berg stoppen met de bardienst.
3. Notulen jaarvergadering 2008
Geen op- en/of aanmerkingen.
4. Jaarverslag
In de stand aller tijden staat Hedwig op nr 103. Er zijn uitslagen van partijen zoek. Hier moet beter opgelet worden. De uitslagen van het straatkaatsen zijn niet doorgegeven. De foto’s zijn van Rob Holleman.
5. Financieel verslag 2008
- Van de Poiesz Aktie zijn nieuwe shirts en broekjes gekocht in verschillende maten. Dus zowel voor de jongsten als voor de senioren.
- de kantine is geverfd
- de bbq inkomsten staan niet in de begroting. De kosten vallen in principe tegen elkaar weg.
- Er zijn geen internet kosten meer dus deze staan er niet op.
6. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie
Richard en Joke hebben de kascontrole uitgevoerd. Zag er prima uit en verlenen de penningmeester decharge. Richard gaat uit de kascommissie en Johannes komt er nieuw bij. Pouwel is reserve lid.
7. Bestuursmutaties
Treja Ley en Sytse Jansma verlaten het bestuur. Zij worden door Rita bedankt voor hun inzet. Louw Walda heeft zich beschikbaar gesteld als voorzitter en Wytze van der Woude als lid. De vergadering gaat hiermee akkoord. Sandra Oosterhoff neemt de taak van penningmeester op zich. Kelsey de Jong en Richard Regeling verlaten het jeugdbestuur. Ook zij worden bedankt voor hun inzet. Richard geeft aan dat hij de prijzen voor de jeugd wel wil blijven doen. Het bestuur is hier erg blij mee. Voor iedereen die aftreedt is er een bos bloemen en een cadeaubon.
8. Wedstrijdagenda
- de federatie voor senioren is één keer op woensdag
- 22 augustus is er voor het eerst een ouder/kindpartij
- voorstel van het bestuur is om de competitie wedstrijd van 30 april niet mee te tellen i.v.m met een gezamenlijke partij van de Leeuwarder kaatsverenigingen.
- dinsdag 12 mei begint de competitie voor de jeugd en op 23 april die van de senioren
9. Jeugdcommissie
Met de jeugd gaat het goed. We hebben een grootte groep jeugd vergeleken met andere kaatsverenigingen. De jeugd doet mee aan KNKB wedstrijden en ook de federatiewedstrijden worden door een trouwe groep jeugdkaatsers bezocht. Voornamelijk uit de groep pupillen. Doordat we een grote groep kaatsers hebben van de basisschool is het schoolkaatsen ook weerin trek en worden de nodige prijzen gehaald.De trainingen worden door de jongste groepen goed bezocht en ook de wedstrijden. Bij de oudste groep is dit soms wisselend. Maar over het algemeen hebben we genoeg opkomst om mooie partijen te organiseren. Graag zouden we de feestpartij voor de oudste jeugd op de zondag willen kaatsen, omdat we dan meer animo voor de wedstrijd hebben. De oudste jeugd wil ook graag aan andere activiteiten mee doen. Het bestuur kijkt hierna of dit praktisch haalbaar is.
10. Commissies/competitie
Bij de competitie wordt gewerkt met de zogenaamde kaatsmobiel. Dit werkt goed. Iedereen wordt dringend verzocht om 18.45 uur aanwezig te zijn. Haal je dit niet geef je dan op via de kaatsmobiel, maar je moet dan wel om 19.00 uur op het veld staan. Het oudpapier ophalen gaat goed. Kan je niet op de aangeven datum ruil dan of zoek een vervanger. De opbrengst van het oud papier is 2500 euro. Erik van der Let staat op de lijst, maar is geen lid meer. Rita verandert dit.
11. Rondvraag
Louw: Zijn er genoeg mensen voor de bardienst of moeten er nog mensen bij. Wie bardienst wil draaien graag even melden bij het bestuur.
Peter Sessink: Opmerking aan het nieuwe bestuur om op te letten dat er niet gerookt wordt in de kantine.
De Vries: Hoe zit het met de KNKB parturen voor de jeugd.
- Hier kan aanstaande maandag bij Wytze over gesproken worden. Is er ook een trainersvergoeding?
- Wytze hoeft geen trainersvergoeding.
Siep Bruining: Vind het jammer dat er zoveel geld voor de shirts is uit gegeven.
- Het bestuur heeft deze shirts in beheer. De shirts kunnen ook gebruikt worden bij federatie wedstrijden.
Martijn Brinksma: Welke shirts worden bedoeld. De witte shirts. Waarom zijn er dan geen nieuwe clubshirts.
- Bij KNKB wedstrijden en bij de federatie wedstrijden moet je een wit shirt aan. Op de witte shirts staat wel.v. Reitsje Him.
Jack: Wie heeft besloten om deze shirts te kopen.
- Het bestuur heeft dit gedaan.
Gerda: Er is geen grote clubaktie geweest.
- Er wilde niemand meer lopen dus hebben we een jaar overgeslagen. Volgend jaar proberen we het weer.
Frans Smit: Het gras wordt steeds slecht gemaaid.
- Bestuur zal dit in de gaten houden.
Ineke Walda: Hoe zit het met de container.
- Staat op de lijst om aan te pakken. De vrijwilligers zijn hier nog niet aan toegekomen.
Riekje Drijver: Kan er weer Round up om de kantine heen worden gespoten.
- Jan Gardenier zal hiervoor zorgen.
Durk Gardenier: Stand allertijden wanneer kom je hierop.
- Zal uitgezocht worden.
Martijn Brinksma: We mogen de ballen niet in de bosjes slaan. Kunnen er geen netten voor de bosjes.
- Dit is al eens eerder onderzocht. Gewoon voorzichtig zijn met de ballen en als er een in de bosjes komt deze ook weer gaan zoeken.
12. Sluiting
De vergadering wordt om 21.30 uur gesloten.
|